Управління проектами - делегування задач.

Сьогодні щось про ділегування завдань. Ділегування завдань - це критична річ для ефективного керівництва і управління часом. Це ключовий навик, незалежно від того, чи це - гнучке керівництво проєктами, чи водоспад. Його важливість згадувалася тисячі разів. Ось у цій статті я буду користуватися книгою, яку я зараз читаю - "7 навичок надзвичайно ефективних людей" Стівена Р. Кові. Для концентрації на відповідальностях вищого рівня нам потрібен час для глибокого мислення. Це те, чому ділегування завдань є найважливішою інновацією для розтягнення робочого дня. Ділегування не просто віднесення завдань до інших, але надання їм повноважень взяти на себе відповідальність за свою роботу і розвивати свої навички. Звичайно, ми також відрізняємо "ділегування послуг", коли наш член команди діє як "посланець", виконуючи завдання, які не мають значного впливу на загальний успіх проєкту. Тут ми не лише просимо людей про результати, але й вимагаємо нашу методологію, що пригнічує інновацію та креативність. Іноді член команди може сказати нам: "просто скажіть мені, що робити, і я зроблю це". Протилежність - "ділегування завдань", яке зосереджується на делегуванні конкретних завдань, дозволяючи учасникам приймати рішення і вживати заходів для досягнення їх. Щоб досягти бажаних результатів, нашим колегам необхідно чітко розуміти, що потрібно. Пам'ятайте, зосереджуватися на результаті, а не на методі. Це інвестиція, яка окупується. Все ж варто вказати всі обмеження. Принципи мають бути чіткими. Для досягнення успіху також потрібні відповідні ресурси. Які ресурси, крім підтримки, може забезпечити менеджер проєкту? Це залежить від організації. Час від часу верхнє керівництво може бути переконане в необхідності відкриття нового бюджету, витрачання більше часу або надання підтримки на місці через розмову з начальником команди людини. Щоб встановити відповідальність і можливі наслідки, наше повідомлення повинне бути чітким. Прикладом такого завдання може бути створення замовлення або оновлення відомої графіка (раціоналізації), але також підготовка презентації з поясненнями технічних змін, що може зайняти більше кількох годин. Підсумовуючи, ділегування завдань збільшує ефективність роботи. Але що важливо. Вам не слід боятися делегування завдань, і це слід робити відповідно до певних правил, щоб не підпортити моральності команди, але підвищити власну цінність.