•fyra månader
Vanity mot Arbetsflöden
Vid slutet av sommaren och med ankomsten av hösten (vi har fortfarande lite tid kvar till hösten) cirkulerar mina tankar allt oftare kring frågor om produktivitet. Ett av ämnena som ständigt fångar mitt intresse är skillnaden mellan vanor och arbetsflöden. När de flesta pratar om personlig produktivitet fokuserar de vanligtvis på att förbättra sina vanor som hjälper dem att hantera sina arbetsuppgifter. Till exempel att gruppera uppgifter relaterade till e-post för att effektivt hantera dagen. Det finns emellertid en annan avgörande aspekt: grundläggande arbetsflöden som definierar vad du arbetar med och hur det arbetet utförs. Till exempel, om du är projektledare på en reklambyrå och spenderar det mesta av din tid med att skicka e-post till teammedlemmar för att få svar på kundfrågor, är det en grundläggande arbetsprocess som utgår från att asynkrona, ostrukturerade meddelanden är det föredragna sättet att få viktig information. Arbetsflöden är förmodligen viktigare än vanor på en hög nivå när det gäller hur effektivt du skapar värdefulla saker (definitionen av "produktivitet"), men de ignoreras ofta. För de flesta människor är arbetsflödena som styr deras yrkesliv processer som uppstår av misstag, utan större avsikt eller plan. Jag är övertygad om att detta bör ändras, eftersom fördelarna med att analysera dessa processer är enorma. Låt oss återigen titta på exemplet med projektledaren på byrån. Bättre vanor för att hantera inkorgen kan bara ge fördelar till en viss grad, om den grundläggande arbetsprocessen kräver asynkron, ostrukturerad kommunikation under hela dagen. Å andra sidan, om denna process objektivt analyseras kan bättre alternativ dyka upp. En byråchef, inriktad på att maximera avkastningen på uppmärksamhetens kapital (både sin egen och teamets), kan komma fram till att alla kommer att fungera bättre om istället för meddelanden, hålls 10-minuters synkrona möten varje dag till exempel klockan 12:00 och 16:00, där man effektivt kan få svar på frågor och planera för fortsatta åtgärder. Istället för att bara fokusera på vanor som hjälper till att hantera uppgifterna som uppstår från dessa arbetsflöden, ägna lite mer tid åt att utvärdera dina arbetsflöden.
Vid slutet av sommaren och med ankomsten av hösten (vi har fortfarande lite tid kvar till hösten) cirkulerar mina tankar allt oftare kring frågor om produktivitet. Ett av ämnena som ständigt fångar mitt intresse är skillnaden mellan vanor och arbetsflöden. När de flesta pratar om personlig produktivitet fokuserar de vanligtvis på att förbättra sina vanor som hjälper dem att hantera sina arbetsuppgifter. Till exempel att gruppera uppgifter relaterade till e-post för att effektivt hantera dagen. Det finns emellertid en annan avgörande aspekt: grundläggande arbetsflöden som definierar vad du arbetar med och hur det arbetet utförs. Till exempel, om du är projektledare på en reklambyrå och spenderar det mesta av din tid med att skicka e-post till teammedlemmar för att få svar på kundfrågor, är det en grundläggande arbetsprocess som utgår från att asynkrona, ostrukturerade meddelanden är det föredragna sättet att få viktig information. Arbetsflöden är förmodligen viktigare än vanor på en hög nivå när det gäller hur effektivt du skapar värdefulla saker (definitionen av "produktivitet"), men de ignoreras ofta. För de flesta människor är arbetsflödena som styr deras yrkesliv processer som uppstår av misstag, utan större avsikt eller plan. Jag är övertygad om att detta bör ändras, eftersom fördelarna med att analysera dessa processer är enorma. Låt oss återigen titta på exemplet med projektledaren på byrån. Bättre vanor för att hantera inkorgen kan bara ge fördelar till en viss grad, om den grundläggande arbetsprocessen kräver asynkron, ostrukturerad kommunikation under hela dagen. Å andra sidan, om denna process objektivt analyseras kan bättre alternativ dyka upp. En byråchef, inriktad på att maximera avkastningen på uppmärksamhetens kapital (både sin egen och teamets), kan komma fram till att alla kommer att fungera bättre om istället för meddelanden, hålls 10-minuters synkrona möten varje dag till exempel klockan 12:00 och 16:00, där man effektivt kan få svar på frågor och planera för fortsatta åtgärder. Istället för att bara fokusera på vanor som hjälper till att hantera uppgifterna som uppstår från dessa arbetsflöden, ägna lite mer tid åt att utvärdera dina arbetsflöden.
Show original content
2 users upvote it!
0 answers