Projektledning - delegering av uppgifter

I dag något om att delegera uppgifter. Att delegera uppgifter är en kritisk sak för effektivt ledarskap och tids hantering. Det är en nyckelfärdighet, vare sig det är agil projektledning eller vattenfallsmetoden. Vikten av det har nämnts tusentals gånger. Här kommer jag att använda boken jag för närvarande läser, "The 7 Habits of Highly Effective People" av Stephen R. Covey. För att fokusera på högre nivåansvar behöver vi tid för djup tänkande. Det är därför delegera uppgifter är den viktigaste uppfinningen för att sträcka arbetsdagen. Att delegera handlar inte bara om att tilldela uppgifter till andra, utan snarare att ge dem makt att ta ansvar för sitt arbete och utveckla sina färdigheter. Naturligtvis skiljer vi också mellan "uppdragsgivardelegering", där vårt teammedlem agerar som "uppdragsgivare", utför uppgifter utan att ha en betydande inverkan på projektets övergripande framgång. Det är där vi inte bara ber folk om resultat, utan också kräver att vår metodik, vilket dödar innovation och kreativitet. Ibland kan teammedlemmar säga till oss, "säg bara vad jag ska göra och jag kommer att göra det". Motsatsen är "uppgiftsdelegatering" som fokuserar på att delegera specifika uppgifter samtidigt som man ger medlemmarna befogenhet att fatta beslut och vidta åtgärder för att uppnå dem. För att uppnå drömmade resultat måste våra kollegor ha en klar förståelse för vad som krävs. Kom ihåg att fokusera på resultat, inte metod. Detta är en investering som lönar sig. Dock bör vi nämna alla begränsningar. Riktlinjerna måste vara tydliga. Tillräckliga resurser behövs också för att uppnå framgång. Vilka resurser, förutom dess stöd, kan en projektledare tillhandahålla? Det beror på organisationen. Ibland kan den högsta ledningen övertygas om att öppna en ny budget, spendera mer tid eller tillhandahålla lokal support genom diskussion med en teamledares chef. För att fastställa ansvar och möjliga konsekvenser måste vårt meddelande vara tydligt. Ett exempel på en sådan uppgift kan vara att skapa en order eller uppdatera en berömd tidtabell, men också förbereda en presentation med förklaringar av tekniska förändringar, vilket kan ta mer än några timmar. Sammanfattningsvis ökar delegering av uppgifter arbets effektivitet. Men vad som är viktigt. Du bör inte vara rädd för att delegera uppgifter och det bör göras enligt vissa regler, så att inte sänka moralen i teamet, men att öka deras eget värde.