プロジェクト管理 - タスクの委任

今日は仕事の委任について何か。

仕事の委任は効果的なリーダーシップと時間管理にとって重要なことです。これは、アジャイルプロジェクト管理であろうと、ウォーターフォールであろうと、重要なスキルです。これの重要性は何千回も言及されてきました。ここでは、現在読んでいる本、「高度に効果的な人々の7つの習慣」（Stephen R.Covey著）を使用します。より高次の責任に集中するためには、深い考えをする時間を持つ必要があります。それがなぜ、仕事の委任が労働時間を伸ばすための最も重要な発明なのです。

委任は他人に仕事を割り当てるだけでなく、むしろ彼らに自らの仕事に責任を持ち、スキルを発展させる力を与えることです。

もちろん、「役立ち男の委任」と区別することも重要です。ここでは、チームメンバーが「役立ち男」として行動し、プロジェクト全体の成功に大きな影響を与えることなくタスクを遂行している状況です。ここでは結果だけを求めるだけでなく、イノベーションと創造性を妨げる方法論を要求しています。時にはチームメンバーが、「何をやってほしいかだけ教えてくれればやります」と言うかもしれません。

対照的なのは「仕事の委任」であり、特定の仕事を委任しながら、メンバーがそれらを達成するための意思決定と行動を取る力を与えることに焦点を当てています。夢のような結果を達成するためには、同僚たちは何が必要かを明確に理解しなければなりません。方法ではなく結果に集中しましょう。これは利益をもたらす投資です。しかし、すべての制約も述べるべきです。ガイドラインは明確でなければなりません。

成功を達成するためには適切なリソースも必要です。プロジェクトマネージャーが提供できるリソースは、支援以外に何がありますか？それは組織に依存します。時折、トップマネジメントが新しい予算を開くことや、より多くの時間を費やすこと、あるいはチームメンバーの上司との話し合いを通じて現場でのサポートを提供することに同意することがあります。

責任と可能な結果を確立するためには、私たちのメッセージは明確でなければなりません。このような仕事の例としては、注文書の作成や有名なスケジュール（タイムシート）の更新、さらには技術的変更の説明を含むプレゼンテーションの準備などが挙げられますが、これには数時間以上かかることもあります。

要するに、仕事の委任は作業の効率を高めます。しかし、重要なのは。仕事を委任することを恐れるべきではなく、特定のルールに従って行うべきです。それはチームの士気を下げるのではなく、自己の価値を高めるために行われるべきです。