Gestione del progetto - delega dei compiti

Oggi qualcosa riguardo alla delega di compiti. Delegare compiti è una cosa critica per un leadership efficace e una gestione del tempo. Questa è una competenza chiave, che si tratti di gestione di progetti agile o a cascata. Ne è stata sottolineata l'importanza migliaia di volte. Qui userò il libro che sto attualmente leggendo, “I 7 abitudini delle persone altamente efficaci” di Stephen R.Covey. Per concentrarsi su responsabilità di alto livello abbiamo bisogno di tempo per riflessioni profonde. Ecco perché delegare compiti è l'invenzione più importante per allungare la giornata lavorativa. Delegare non riguarda solo assegnare compiti agli altri, ma piuttosto dare loro il potere di assumersi la responsabilità del proprio lavoro e sviluppare le proprie competenze. Naturalmente distinguiamo anche la "delega degli incarichi di portalettere", dove il membro del nostro team agisce come "portalettera", svolgendo compiti che non hanno un impatto significativo sul successo complessivo del progetto. Qui non chiediamo solo risultati alle persone, ma richiediamo anche la nostra metodologia, cosa che uccide l'innovazione e la creatività. A volte i membri del team possono dirci, "dimmi solo cosa fare e lo farò". Il contrario è la "delega dei compiti" che si concentra sulla delega di compiti specifici mentre si dà potere ai membri per prendere decisioni e agire per realizzarli. Per raggiungere risultati desiderati i nostri colleghi devono avere una chiara comprensione di ciò che è necessario. Ricorda di focalizzarti sui risultati, non sul metodo. Questo è un investimento che ripaga. Tuttavia dovremmo menzionare tutte le restrizioni. Le linee guida devono essere chiare. Sono necessarie anche risorse adeguate per ottenere successo. Quali risorse, oltre al suo supporto, può fornire un Project Manager? Dipende dall'organizzazione. A volte, la dirigenza può essere persuasa ad aprire un nuovo budget, a spendere più tempo, o a fornire supporto sul posto attraverso una discussione con il supervisore di un membro del team. Per stabilire la responsabilità e le possibili conseguenze, il nostro messaggio deve essere chiaro. Un esempio di tale compito potrebbe essere creare un ordine o aggiornare un famoso programma (foglio presenze), ma anche preparare una presentazione con spiegazioni di cambiamenti tecnici, che possono richiedere più di qualche ora. In conclusione, delegare compiti aumenta l'efficienza del lavoro. Ma cosa è importante. Non dovresti avere paura di delegare compiti e dovrebbe essere fatto secondo certe regole, così da non abbassare il morale del team, ma aumentare il proprio valore.