•४ महीने
आदतें बनाम काम की धाराएँ
पुर्ब्रात के सबसे खत्म होने और शीतकाल के आने के साथ (अभी हमें शीतकाल आने में थोड़ा समय है), मेरे विचार बढ़ते ही गतिविधि कर्मशीलता के मुद्दों के चारों ओर घूमने लगते हैं। मेरे ध्यान को लगातार आकर्षित करने वाले मुद्दों में से एक है अदातों और कार्य प्रवाहों के बीच का अंतर।जब अधिकांश लोग अपनी व्यक्तिगत कार्यशीलता पर बातचीत करते हैं, तो उन्हें आमतौर पर ऐसे अदातें सुधारने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है जो उन्हें कार्यों के प्रबंधन में मदद करती हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल संबंधित कार्यों को ग्रुप करना ताकि दिन का प्रबंधन कर सकें।हालांकि, एक और मुख्य पहलू है: मौलिक कार्य प्रवाह, जो निर्धारित करते हैं कि आप किस पर काम कर रहे हैं और यह काम कैसे पूरा हो रहा है।उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विज्ञापन एजेंसी में परियोजना प्रबंधक हैं और आप अधिकांश समय को क्लाइंटों के सवालों के जवाब पाने के लिए टीम के सदस्यों को ईमेल भेजने में बिता रहे हैं, तो ऐसा कार्य उनका मौलिक कार्य प्रवाह है, जो मानता है कि असमवर्थित, अंकगणित संदेश कुंजीय जानकारी प्राप्त करने की प्राथमिक विधि है।कार्य प्रवाह शायद उच्च स्तर पर अदातों से अधिक महत्वपूर्ण होते हैं, "कार्यशीलता" की परिभाषा में मूल्यक्षेत्रों की रचना कैसे की जाती है, यहाँ तक कि ये अक्सर छोड़ दिए जाते हैं।ज्यादातर लोगों के लिए उनके व्यावसायिक जीवन को नियंत्रित करने वाले कार्य प्रवाह प्रक्रियाएं वे हैं जिन्हें यम्यरूप से, बड़ी सोच या योजना के बिना अंतर्रूप से विकसित हुए हैं।मुझे यकीन है कि यह बदलना चाहिए, क्योंकि, इन प्रक्रियाओं का विश्लेषण करते समय प्राप्त लाभ बहुत बड़े हो सकते हैं।फिर से ध्यान दें विज्ञापनी एजेंसी के प्रबंधक के एक उदाहरण पर। इन प्रवृत्तियों के परिणाम से गुजरने की अद्भुत नई वैकल्पिकताएं हो सकती हैं।कपितल आकर्षिति की वापसी पर ध्यान केंद्रित करने वाला एजेंसी का प्रबंधक (अपने और टीम की), यदि सापेक्ष रूप से यह निर्धारित करता है कि सभी लोग विचार करने के बजाय 10-मिनट की समकालिक अपनाने की अधिकतम संभावना है जोरूरी हैं, जो अत्यधिक सार्थक सजावट प्राप्त करने और आगे की योजना बनाने में सहायक हो सकती हैं।केवल वहीं पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, जो इन प्रवाहों से उत्तपन्न कार्यों के कार्यों को संभालने में मदद करती हैं, अपने कार्य प्रवाहों की मूल्यांकन के लिए थोड़ा और समय बिताएँ।
पुर्ब्रात के सबसे खत्म होने और शीतकाल के आने के साथ (अभी हमें शीतकाल आने में थोड़ा समय है), मेरे विचार बढ़ते ही गतिविधि कर्मशीलता के मुद्दों के चारों ओर घूमने लगते हैं। मेरे ध्यान को लगातार आकर्षित करने वाले मुद्दों में से एक है अदातों और कार्य प्रवाहों के बीच का अंतर।जब अधिकांश लोग अपनी व्यक्तिगत कार्यशीलता पर बातचीत करते हैं, तो उन्हें आमतौर पर ऐसे अदातें सुधारने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है जो उन्हें कार्यों के प्रबंधन में मदद करती हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल संबंधित कार्यों को ग्रुप करना ताकि दिन का प्रबंधन कर सकें।हालांकि, एक और मुख्य पहलू है: मौलिक कार्य प्रवाह, जो निर्धारित करते हैं कि आप किस पर काम कर रहे हैं और यह काम कैसे पूरा हो रहा है।उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विज्ञापन एजेंसी में परियोजना प्रबंधक हैं और आप अधिकांश समय को क्लाइंटों के सवालों के जवाब पाने के लिए टीम के सदस्यों को ईमेल भेजने में बिता रहे हैं, तो ऐसा कार्य उनका मौलिक कार्य प्रवाह है, जो मानता है कि असमवर्थित, अंकगणित संदेश कुंजीय जानकारी प्राप्त करने की प्राथमिक विधि है।कार्य प्रवाह शायद उच्च स्तर पर अदातों से अधिक महत्वपूर्ण होते हैं, "कार्यशीलता" की परिभाषा में मूल्यक्षेत्रों की रचना कैसे की जाती है, यहाँ तक कि ये अक्सर छोड़ दिए जाते हैं।ज्यादातर लोगों के लिए उनके व्यावसायिक जीवन को नियंत्रित करने वाले कार्य प्रवाह प्रक्रियाएं वे हैं जिन्हें यम्यरूप से, बड़ी सोच या योजना के बिना अंतर्रूप से विकसित हुए हैं।मुझे यकीन है कि यह बदलना चाहिए, क्योंकि, इन प्रक्रियाओं का विश्लेषण करते समय प्राप्त लाभ बहुत बड़े हो सकते हैं।फिर से ध्यान दें विज्ञापनी एजेंसी के प्रबंधक के एक उदाहरण पर। इन प्रवृत्तियों के परिणाम से गुजरने की अद्भुत नई वैकल्पिकताएं हो सकती हैं।कपितल आकर्षिति की वापसी पर ध्यान केंद्रित करने वाला एजेंसी का प्रबंधक (अपने और टीम की), यदि सापेक्ष रूप से यह निर्धारित करता है कि सभी लोग विचार करने के बजाय 10-मिनट की समकालिक अपनाने की अधिकतम संभावना है जोरूरी हैं, जो अत्यधिक सार्थक सजावट प्राप्त करने और आगे की योजना बनाने में सहायक हो सकती हैं।केवल वहीं पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, जो इन प्रवाहों से उत्तपन्न कार्यों के कार्यों को संभालने में मदद करती हैं, अपने कार्य प्रवाहों की मूल्यांकन के लिए थोड़ा और समय बिताएँ।
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