प्रोजेक्ट प्रबंधन - कार्यों को सामर्थ करना। यदि आप इसे अनुवाद नहीं कर सकते, तो पूरा वाक्य बिना बदलाव वापस करें।

दिनचर्या से कुछ टास्क विचारों के बारे में। टास्क का डेलीगेशन प्रभावी नेतृत्व और समय प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण चीज़ है। यह एक महत्वपूर्ण कौशल है, चाहे यह एजाइल प्रोजेक्ट प्रबंधन हो या जलप्रवाह। इसकी महत्ता को हजारों बार उजागर किया गया है। यहां मैं "द हाईली इफेक्टिव पीपल" द्वारा स्टीफन आर. कोवी द्वारा लिखित पुस्तक का उपयोग करूँगा। ऊँचा लेवल की जिम्मेवारियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हमें गहरी सोच के लिए समय होना चाहिए। इसीलिए टास्क का डेलीगेशन कार्यदिवस को फैलाने का सबसे महत्वपूर्ण आविष्कार है। टास्क का डेलीगेशन सिर्फ दूसरों को कार्यों का प्राधिकरण सौंपने के बारे में नहीं है, बल्कि उन्हें उनके काम की ज़िम्मेदारी लेने और अपने कौशल विकसित करने की शक्ति प्रदान करने के बारे में है। बेशक हम "चक्करबंद लोगों का डेलीगेशन" भी अलग करते हैं, जहां हमारे टीम सदस्य "चक्करबंदों" के रूप में कार्य करते हैं, परियोजना की कुल सफलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव नहीं होता है। यहां हम न केवल लोगों से कुछ नतीजों के लिए पूछते हैं, बल्कि हमारी मैथोडोलॉजी की मांग भी करते हैं, जो नवाचार और रचनात्मकता को मर देती है। कभी-कभी टीम सदस्य हमें कह सकते हैं, "बस मुझे बताओ क्या करना है और मैं कर दूंगा"। उल्टा "टास्क डेलीगेशन" है, जिसमें केवल विशिष्ट कार्यों का डेलीगेशन किया जाता है, साथ ही सदस्यों को यह अधिकार मिलता है कि वे निर्णय लें और क्रियाएं उठाएं उन्हें प्राप्त करने के लिए। सपने में प्राप्त नतीजों को प्राप्त करने के लिए हमारे सहकर्मीकों को स्पष्ट समझना चाहिए। ध्यान रखें कि तरीके पर ध्यान केंद्रित करें, न कि मेथड पर। यह एक निवेश है जो मूल्यवान होता है। फिर भी हमें सभी प्रतिबंधों का उल्लेख करना चाहिए। दिशानिर्देश स्पष्ट होने चाहिए। सफलता प्राप्त करने के लिए आदर्श संसाधन भी आवश्यक होते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर कौन से संसाधन, सहारा के अलावा, प्रदान कर सकता है? यह संगठन पर निर्भर करता है। कभी-कभी, ऊपरी प्रबंधन को प्रभावित किया जा सकता है एक नया बजट खोलने, अधिक समय बिताने या टीम सदस्य के परचम के माध्यम से साइट पर सहारा प्रदान करने के माध्यम से संवाद करके। जिम्मेदारी और संभावित परिणामों की स्थापना करने के लिए, हमारा संदेश स्पष्ट होना चाहिए। इस तरह के कार्य में एक मिसाल तैयार करना हो सकता है, जैसे एक आदेश बनाना या एक मशहूर अनुसूची (टाइमशीट) का अपडेट करना, लेकिन साथ ही तकनीकी परिवर्तनों के स्पष्टीकरणों के साथ एक प्रस्तुति तैयार करना, जो कुछ घंटों से अधिक समय ले सकता है। सारांश करने के लिए, डेलीगेट करने से कार्य प्रदर्शन क्षमता बढ़ती है। लेकिन ये क्यों महत्वपूर्ण है। आपको टास्क का डेलीगेशन से डर नहीं होना चाहिए और इसे निश्चित नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए, ताकि टीम की मोराल को कम न करें, बल्कि अपने ही मूल्य को बढ़ाएं।