Gestion de projet - délégation de tâches
Aujourd'hui quelque chose à propos de la délégation de tâches.
La délégation de tâches est essentielle pour un leadership et une gestion du temps efficaces. Il s'agit d'une compétence clé, qu'il s'agisse de gestion de projet agile ou de cascade. Son importance a été mentionnée des milliers de fois. Ici, je vais utiliser le livre que je lis actuellement, "Les 7 habitudes des personnes très efficaces" de Stephen R.Covey. Pour nous concentrer sur les responsabilités de niveau supérieur, nous devons avoir le temps de réfléchir en profondeur. C'est pourquoi la délégation de tâches est l'invention la plus importante pour étirer la journée de travail.
Déléguer ne consiste pas seulement à confier des tâches à d'autres, mais plutôt à leur donner les moyens d'assumer la responsabilité de leur travail et de développer leurs compétences.
Bien sûr, nous distinguons également la "délégation de garçon de courses", où un membre de notre équipe agit en tant que "garçons de courses", effectuant des tâches sans avoir un impact significatif sur la réussite globale du projet. C'est là que nous demandons non seulement aux gens des résultats, mais aussi notre méthodologie, ce qui tue l'innovation et la créativité. Parfois, un membre de l'équipe peut nous dire : "Dis-moi simplement quoi faire et je le ferai".
L'opposé est la «délégation de tâches» qui se concentre sur la délégation de tâches spécifiques tout en permettant aux membres de prendre des décisions et de prendre des mesures pour les atteindre. Pour obtenir les résultats rêvés, nos collègues doivent avoir une compréhension claire de ce qui est nécessaire. N'oubliez pas de vous concentrer sur les résultats et non sur la méthode. C'est un investissement qui rapporte. Néanmoins, nous devrions mentionner toutes les restrictions. Les lignes directrices doivent être claires.
Des ressources adéquates sont également nécessaires pour réussir. Quelles ressources, en dehors de son support, un chef de projet peut-il apporter ? Cela dépend de l'organisation. Parfois, la haute direction peut être persuadée d'ouvrir un nouveau budget, de passer plus de temps ou de fournir un soutien sur place en discutant avec le superviseur d'un membre de l'équipe.
Pour établir la responsabilité et les conséquences possibles, notre message doit être clair. Un exemple d'une telle tâche pourrait être la création d'une commande ou la mise à jour d'un fameux planning (feuille de temps), mais aussi la préparation d'une présentation avec des explications sur les changements techniques, ce qui peut prendre plus de quelques heures.
En résumé, déléguer des tâches augmente l'efficacité du travail. Mais ce qui est important. Il ne faut pas avoir peur de déléguer des tâches et cela doit se faire selon certaines règles, afin de ne pas faire baisser le moral de l'équipe, mais d'augmenter sa propre valeur.
Aujourd'hui quelque chose à propos de la délégation de tâches.
La délégation de tâches est essentielle pour un leadership et une gestion du temps efficaces. Il s'agit d'une compétence clé, qu'il s'agisse de gestion de projet agile ou de cascade. Son importance a été mentionnée des milliers de fois. Ici, je vais utiliser le livre que je lis actuellement, "Les 7 habitudes des personnes très efficaces" de Stephen R.Covey. Pour nous concentrer sur les responsabilités de niveau supérieur, nous devons avoir le temps de réfléchir en profondeur. C'est pourquoi la délégation de tâches est l'invention la plus importante pour étirer la journée de travail.
Déléguer ne consiste pas seulement à confier des tâches à d'autres, mais plutôt à leur donner les moyens d'assumer la responsabilité de leur travail et de développer leurs compétences.
Bien sûr, nous distinguons également la "délégation de garçon de courses", où un membre de notre équipe agit en tant que "garçons de courses", effectuant des tâches sans avoir un impact significatif sur la réussite globale du projet. C'est là que nous demandons non seulement aux gens des résultats, mais aussi notre méthodologie, ce qui tue l'innovation et la créativité. Parfois, un membre de l'équipe peut nous dire : "Dis-moi simplement quoi faire et je le ferai".
L'opposé est la «délégation de tâches» qui se concentre sur la délégation de tâches spécifiques tout en permettant aux membres de prendre des décisions et de prendre des mesures pour les atteindre. Pour obtenir les résultats rêvés, nos collègues doivent avoir une compréhension claire de ce qui est nécessaire. N'oubliez pas de vous concentrer sur les résultats et non sur la méthode. C'est un investissement qui rapporte. Néanmoins, nous devrions mentionner toutes les restrictions. Les lignes directrices doivent être claires.
Des ressources adéquates sont également nécessaires pour réussir. Quelles ressources, en dehors de son support, un chef de projet peut-il apporter ? Cela dépend de l'organisation. Parfois, la haute direction peut être persuadée d'ouvrir un nouveau budget, de passer plus de temps ou de fournir un soutien sur place en discutant avec le superviseur d'un membre de l'équipe.
Pour établir la responsabilité et les conséquences possibles, notre message doit être clair. Un exemple d'une telle tâche pourrait être la création d'une commande ou la mise à jour d'un fameux planning (feuille de temps), mais aussi la préparation d'une présentation avec des explications sur les changements techniques, ce qui peut prendre plus de quelques heures.
En résumé, déléguer des tâches augmente l'efficacité du travail. Mais ce qui est important. Il ne faut pas avoir peur de déléguer des tâches et cela doit se faire selon certaines règles, afin de ne pas faire baisser le moral de l'équipe, mais d'augmenter sa propre valeur.
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