Gewohnheiten gegen Arbeitsabläufe

Zum Ende des Sommers und dem Herbstbeginn (wir haben noch etwas Zeit bis zum Herbst) kreisen meine Gedanken immer häufiger um Produktivitätsfragen. Ein Thema, das meine Aufmerksamkeit ständig auf sich zieht, ist der Unterschied zwischen Gewohnheiten und Arbeitsabläufen.Wenn die meisten Menschen über ihre persönliche Produktivität sprechen, konzentrieren sie sich in der Regel darauf, ihre Gewohnheiten zu verbessern, die ihnen bei der Bewältigung ihrer Aufgaben helfen. Zum Beispiel das Bündeln von E-Mail-Aufgaben, um den Tag effizient zu managen.Es gibt jedoch einen weiteren entscheidenden Aspekt: die grundlegenden Arbeitsabläufe, die definieren, woran du arbeitest und wie diese Arbeit erledigt wird.Zum Beispiel, wenn du Projektmanager in einer Werbeagentur bist und die meiste Zeit damit verbringst, E-Mails an Teammitglieder zu senden, um Antworten auf Kundenfragen zu erhalten, ist dies ein standardmäßiger Arbeitsablauf, der davon ausgeht, dass asynchrone, unstrukturierte Nachrichten die bevorzugte Methode zur Beschaffung wichtiger Informationen sind.Arbeitsabläufe sind wahrscheinlich wichtiger als Gewohnheiten auf hoher Ebene, wenn es darum geht, wie effektiv du wertvolle Dinge erstellst (Definition von "Produktivität"), aber sie werden oft vernachlässigt.Für die meisten Menschen sind Arbeitsabläufe, die ihr berufliches Leben steuern, Prozesse, die zufällig entstanden sind, ohne größere Absicht oder Plan.Ich bin davon überzeugt, dass sich das ändern sollte, denn die Vorteile der Analyse dieser Prozesse sind enorm.Lassen Sie uns erneut den Beispielmanager aus der Agentur betrachten. Bessere Gewohnheiten im Umgang mit dem Posteingang können nur bis zu einem gewissen Grad von Vorteil sein, wenn der grundlegende Arbeitsablauf asynchrone, unstrukturierte Kommunikation den ganzen Tag erfordert.Andererseits, wenn dieser Prozess objektiv analysiert wird, können bessere Alternativen auftauchen.Ein auf die Maximierung der Aufmerksamkeitsrendite ausgerichteter Manager aus der Agentur kann zu dem Schluss kommen, dass alle besser funktionieren werden, wenn anstelle von Nachrichten täglich 10-minütige synchronisierte Besprechungen um 12:00 Uhr und um 16:00 Uhr stattfinden, bei denen effektiv Fragen beantwortet und weitere Maßnahmen geplant werden können.Statt sich nur auf Gewohnheiten zu konzentrieren, die dabei helfen, mit den Aufgaben aus diesen Arbeitsabläufen fertig zu werden, investiere etwas mehr Zeit in die Bewertung deiner Arbeitsabläufe.