Projektmanagement - Aufgaben delegieren

Heute etwas über das Delegieren von Aufgaben. Das Delegieren von Aufgaben ist eine entscheidende Sache für effektive Führung und Zeitmanagement. Dies ist eine wichtige Fähigkeit, ob es sich um agiles Projektmanagement oder Wasserfall handelt. Die Bedeutung davon wurde tausendfach erwähnt. Hier werde ich das Buch verwenden, das ich gerade lese, "Die 7 Wege zur Effektivität" von Stephen R. Covey. Um sich auf Aufgaben auf höherer Ebene konzentrieren zu können, müssen wir Zeit zum tiefen Nachdenken haben. Deshalb ist das Delegieren von Aufgaben die wichtigste Erfindung, um den Arbeitstag zu dehnen. Delegieren bedeutet nicht nur, Aufgaben an andere zuzuweisen, sondern sie zu ermächtigen, Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen und ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Natürlich unterscheiden wir auch die "Laufburschen-Delegation", bei der unser Teammitglied als "Laufbursche" fungiert und Aufgaben ausführt, ohne einen bedeutenden Einfluss auf den Gesamterfolg des Projekts zu haben. Hier bitten wir nicht nur um bestimmte Ergebnisse, sondern verlangen auch von unserer Methodik, was Innovation und Kreativität tötet. Manchmal können Teammitglieder uns sagen: "Sag mir einfach, was zu tun ist, und ich werde es tun." Das Gegenteil ist die "Aufgaben-Delegation", bei der spezifische Aufgaben delegiert werden, während Mitglieder ermächtigt werden, Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu erreichen. Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, müssen unsere Mitarbeiter ein klares Verständnis davon haben, was benötigt wird. Denken Sie daran, sich auf Ergebnisse zu konzentrieren, nicht auf die Methode. Dies ist eine Investition, die sich auszahlt. Dennoch sollten alle Beschränkungen erwähnt werden. Die Richtlinien müssen klar sein. Auch angemessene Ressourcen sind erforderlich, um Erfolg zu erzielen. Welche Ressourcen kann ein Projektmanager zusätzlich zu seiner Unterstützung bereitstellen? Es hängt von der Organisation ab. Gelegentlich kann das Top-Management überzeugt werden, ein neues Budget zu öffnen, mehr Zeit zu investieren oder durch Gespräche mit dem Vorgesetzten eines Teammitglieds vor Ort Unterstützung zu leisten. Um Verantwortlichkeit und mögliche Konsequenzen festzulegen, muss unsere Botschaft klar sein. Ein Beispiel für eine solche Aufgabe könnte das Erstellen einer Bestellung oder das Aktualisieren eines bekannten Zeitplans sein, aber auch das Vorbereiten einer Präsentation mit Erläuterungen zu technischen Änderungen, was mehr als nur einige Stunden in Anspruch nehmen kann. Zusammenfassend erhöht das Delegieren von Aufgaben die Arbeitseffizienz. Aber was wichtig ist: Sie sollten keine Angst vor dem Delegieren haben und es sollte gemäß bestimmter Regeln erfolgen, um nicht die Moral des Teams zu senken, sondern den eigenen Wert zu steigern.