প্রকল্প পরিচালনা - কাজ দায়িত্ব বরাদ্দ করা
আজকে কিছু কাজ দেওয়ার বিষয়ে কিছু।
কাজ দেওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস সক্রিয় নেতৃত্ব এবং সময় পরিচালনার জন্য। এটা একটি কী দক্ষতা, হোক তা একটি অগাইল প্রকল্প পরিচালনা নাকি উপসাগর। এর গুরুত্বতা হাজারগানবার উল্লেখ করা হয়েছে। এখানে আমি বর্তমানে পড়ছি স্টিফিন আর.কেভি এর বই "বিশ্বের খুব দক্ষ মানুষের ৭ টি অভ্যাস" ব্যবহার করব। আমাদের প্রাথমিক দায়িত্বগুলি মাঝে মাঝে মনোযোগ করার জন্য আমাদেরকে গভীর চিন্তার জন্য সময় দিতে হয়। এটাই কাজ দিয়ে দিয়ে বাড়ানোর জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আবিষ্কারটি।
কাজ দিয়া শুধুমাত্র অন্যকে কাজ দিয়ে না, তবে তাদেরকে তাঁদের কাজের দায়িত্ব গ্রহণ করার জন্য শক্তি দেওয়ার ব্যাপারে তাদের সশস্ত্র করা।
অবশ্যই আমরা "কৌশল দেওয়া" এবং "ভাগ্যের ছোট ওয়াডল প্রদান" এর পার্থক্যও করি, যেখানে আমাদের টিম মেম্বার একটা প্রকল্পের সাম্প্রতিকের সাফল্যে কোন বৃহত প্রভাব ছাড়া কাজটি গ্রহণ করছে। এটা একটি জােনায় আর আমরা নির্দেশ না করলেও, যা অভিনবীয় এবং স্রষ্টিশীলতা কে পণ্যমাল্য করে। কখনও টিম মেম্বার আমাদেরকে বলতে পারেন, "শুধু আমাকে কি করতে বলুন এবং আমি করব।"
এর বিপরীতে "কাজ নির্বাচন" এটি এমন যা বিশেষ কাজ নির্ধারণ করে এবং সদস্যদের শক্তিশালী করে কর্মসূচি নেয়ার জন্য তাদের কর্ম গ্রহণ করার উপর কেন্দ্রিত। স্বপ্নময় ফলাফল অর্জনের জন্য আমাদের সহকর্মীগণকে প্রয়োজনীয় বুদ্ধিমত্তার বোঝা থাকতে হবে। মেথডের বদলে ফলাফলে কেন্দ্রিত হওয়ার মতো। এটি একটি উপলব্ধি যা অর্থপ্রদান করে। তবে তাই সমস্ত সীমাবদ্ধতা উল্লেখ করতে হবে। নির্দেশিকা অবশ্যই পরিষ্কার হওয়া উচিত।
সাফল্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পর্কের পাশাপাশি যে সমস্ত সহযোগিতা প্রদান করছে, প্রকল্প পরিচালনা করার জন্য প্রকল্প ম্যানেজার কী উপভোগ করতে পারেন? এটা সংস্থার উপর নির্ভর করে। কখনও শীর্ষ ব্যবস্থাপনা প্রকল্প ম্যানেজারকে উদ্বুদ্ধ করে নতুন বাজেট কে খুলতে, আরও সময় ব্যয় করতে বা একজন টিম সদস্যের পরামর্শের মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ সমর্থন প্রদান করতে পারেন।
দায়িত্ব ও সম্ভাব্য পরিণতি স্থাপন নিশ্চিত করতে, আমাদের বার্তাটি স্পষ্ট থাকতে হবে। একটি এরকম কাজের উদাহরণ তৈরি করা যেতে পারে অর্ডার তৈরি বা একটি পরিচিত সময়সূচি (টাইমশিট) আপডেট করা, যেটি কয়েকটি ঘন্টার বেশি সময় লাগতে পারে।
সংক্ষেপে বলতে, কাজ দেওয়া কাজ দিয়ে কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি করে। কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কিছু আছে। আপনাকে কাজ দেওয়ার ভয় থাকা উচিত এবং এটি নির্ধারিত নিয়মে করা উচিত নয়, যেহেতু দলের আত্মমর্যাদা কমিয়ে দিতে পারে না, তবে তাদের নিজের মানসিক মান বাড়ানোর জন্য।
আজকে কিছু কাজ দেওয়ার বিষয়ে কিছু।
কাজ দেওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস সক্রিয় নেতৃত্ব এবং সময় পরিচালনার জন্য। এটা একটি কী দক্ষতা, হোক তা একটি অগাইল প্রকল্প পরিচালনা নাকি উপসাগর। এর গুরুত্বতা হাজারগানবার উল্লেখ করা হয়েছে। এখানে আমি বর্তমানে পড়ছি স্টিফিন আর.কেভি এর বই "বিশ্বের খুব দক্ষ মানুষের ৭ টি অভ্যাস" ব্যবহার করব। আমাদের প্রাথমিক দায়িত্বগুলি মাঝে মাঝে মনোযোগ করার জন্য আমাদেরকে গভীর চিন্তার জন্য সময় দিতে হয়। এটাই কাজ দিয়ে দিয়ে বাড়ানোর জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আবিষ্কারটি।
কাজ দিয়া শুধুমাত্র অন্যকে কাজ দিয়ে না, তবে তাদেরকে তাঁদের কাজের দায়িত্ব গ্রহণ করার জন্য শক্তি দেওয়ার ব্যাপারে তাদের সশস্ত্র করা।
অবশ্যই আমরা "কৌশল দেওয়া" এবং "ভাগ্যের ছোট ওয়াডল প্রদান" এর পার্থক্যও করি, যেখানে আমাদের টিম মেম্বার একটা প্রকল্পের সাম্প্রতিকের সাফল্যে কোন বৃহত প্রভাব ছাড়া কাজটি গ্রহণ করছে। এটা একটি জােনায় আর আমরা নির্দেশ না করলেও, যা অভিনবীয় এবং স্রষ্টিশীলতা কে পণ্যমাল্য করে। কখনও টিম মেম্বার আমাদেরকে বলতে পারেন, "শুধু আমাকে কি করতে বলুন এবং আমি করব।"
এর বিপরীতে "কাজ নির্বাচন" এটি এমন যা বিশেষ কাজ নির্ধারণ করে এবং সদস্যদের শক্তিশালী করে কর্মসূচি নেয়ার জন্য তাদের কর্ম গ্রহণ করার উপর কেন্দ্রিত। স্বপ্নময় ফলাফল অর্জনের জন্য আমাদের সহকর্মীগণকে প্রয়োজনীয় বুদ্ধিমত্তার বোঝা থাকতে হবে। মেথডের বদলে ফলাফলে কেন্দ্রিত হওয়ার মতো। এটি একটি উপলব্ধি যা অর্থপ্রদান করে। তবে তাই সমস্ত সীমাবদ্ধতা উল্লেখ করতে হবে। নির্দেশিকা অবশ্যই পরিষ্কার হওয়া উচিত।
সাফল্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পর্কের পাশাপাশি যে সমস্ত সহযোগিতা প্রদান করছে, প্রকল্প পরিচালনা করার জন্য প্রকল্প ম্যানেজার কী উপভোগ করতে পারেন? এটা সংস্থার উপর নির্ভর করে। কখনও শীর্ষ ব্যবস্থাপনা প্রকল্প ম্যানেজারকে উদ্বুদ্ধ করে নতুন বাজেট কে খুলতে, আরও সময় ব্যয় করতে বা একজন টিম সদস্যের পরামর্শের মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ সমর্থন প্রদান করতে পারেন।
দায়িত্ব ও সম্ভাব্য পরিণতি স্থাপন নিশ্চিত করতে, আমাদের বার্তাটি স্পষ্ট থাকতে হবে। একটি এরকম কাজের উদাহরণ তৈরি করা যেতে পারে অর্ডার তৈরি বা একটি পরিচিত সময়সূচি (টাইমশিট) আপডেট করা, যেটি কয়েকটি ঘন্টার বেশি সময় লাগতে পারে।
সংক্ষেপে বলতে, কাজ দেওয়া কাজ দিয়ে কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি করে। কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ কিছু আছে। আপনাকে কাজ দেওয়ার ভয় থাকা উচিত এবং এটি নির্ধারিত নিয়মে করা উচিত নয়, যেহেতু দলের আত্মমর্যাদা কমিয়ে দিতে পারে না, তবে তাদের নিজের মানসিক মান বাড়ানোর জন্য।
3 users upvote it!
0 answer