习惯对抗工作流程

随着夏天的结束和秋天的到来（离秋天还有一些时间），我的思绪越来越多地围绕着生产力的话题转。一个我一直关注的话题是习惯和工作流之间的区别。当大多数人讨论个人生产力时，通常会集中精力改进帮助他们管理任务的习惯。例如，将与电子邮件相关的任务分组以有效地管理一天。然而，还有另一个关键方面：基本的工作流，定义了你在做什么以及如何完成工作。例如，如果你是广告公司的项目经理，并且大部分时间都在给团队成员发送电子邮件以获取客户问题的答复，那么这个操作就是默认的工作流程，假设异步的，无结构的消息是获取关键信息的首选方法。工作流可能比高级习惯更重要，影响你如何有效地创造有价值的东西（"生产力"的定义），但它们通常被忽视。对大多数人来说，控制他们职业生活的工作流程是无意的，缺乏更深入的意图或计划。我坚信应该改变这种情况，因为分析这些过程带来的好处是巨大的。再次看看广告公司的经理。管理收件箱的更好习惯可能只会带来一定程度的好处，因为基本工作流需要整天进行异步的，无结构的沟通。另一方面，当这个过程以客观的方式分析时，可能会出现更好的替代方案。一个以最大化注意力回报为导向的广告公司经理（自己和团队的），可能会得出结论，如果与其发送消息，不如每天固定安排一次12:00和一次16:00的10分钟同步会议，可以有效地得到答复并计划未来行动。不仅仅集中于帮助应对这些工作流带来的任务的习惯，还需要花更多时间评估自己的工作流程。