项目管理 - 分派任务。

今天说一些关于委派任务的事情。 委派任务对于有效的领导和时间管理非常重要。这是一项关键技能，无论是敏捷项目管理还是瀑布流项目管理。其重要性已经被提到了上千次。在这里，我将使用我目前正在读的书《高效能人士的七个习惯》（作者：史蒂芬·柯维）来阐述。为了专注于更高层次的责任，我们需要有时间进行深思熟虑。这就是为什么委派任务是延长工作日的最重要的创新。 委派任务不仅仅是分配任务给他人，而是赋予他们责任并发展他们的技能。 当然，我们还要区分“差使式委派”，在这种情况下，我们的团队成员只是“差事男孩”，执行任务而对项目的总体成功没有显著影响。这不仅仅意味着我们要求人们实现一些结果，还要求我们的方法论，这扼杀了创新和创造力。有时候团队成员会告诉我们：“告诉我应该做什么，我就会去做。” 相反，“任务委派”注重委派具体任务，同时赋予成员决策和采取行动的权力来完成任务。为了实现理想的结果，我们的同事们必须清楚地了解需要什么。记住要关注结果而不是方法。这是一项具有回报的投资。然而，我们应该提到所有的限制。准则必须清晰。 为了取得成功，还需要适当的资源。除了支持，项目经理可以提供哪些资源？这取决于组织。有时，高层管理人员可以通过与团队成员的主管进行讨论来打开一个新的预算，投入更多时间，或提供现场支持。 为了确立责任和可能的后果，我们的信息必须明确。这样一个任务的例子可能是创建订单或更新著名时间表（时间记录表），还包括准备一份解释技术变化的演示文稿，这可能需要超过几个小时的时间。 总而言之，委派任务可以提高工作效率。但是重要的是，您不应该害怕委派任务，并且应该按照一定的规则进行，以不降低团队的士气，而是提高他们自身的价值。