Chặn thời gian - Time Blocking - Blokowanie czasu

Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp quản lý thời gian ấn tượng hơn, có thể thực sự tạo ra sự khác biệt, hãy thử phương pháp được gọi là "Time Blocking" . Đây là phương pháp đang trở nên phổ biến trong cộng đồng chuyên gia hiệu suất làm việc và các nhà lãnh đạo kinh doanh, như Elon Musk và Bill Gates. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Time Blocking để cách bạn quản lý thời gian của mình: Time Blocking - Phân chia thời gian Nguyên tắc hoạt động: Time Blocking bao gồm việc chia ngày thành các khối thời gian, trong đó mỗi khối được dành cho việc thực hiện một nhóm nhiệm vụ cụ thể hoặc một nhiệm vụ quan trọng. Cách tiếp cận này giúp loại bỏ hỗn loạn trong quản lý thời gian và tăng cường tập trung vào các nhiệm vụ thực sự quan trọng. Lập kế hoạch hình ảnh: Bắt đầu bằng cách biểu diễn ngày của bạn dưới dạng lịch trình. Bạn có thể sử dụng bản điện tử, như Google Calendar, nơi mỗi nhiệm vụ và hoạt động đều là một khối thời gian. Phân bổ thời gian cho mỗi hoạt động: Gán một lượng thời gian nhất định cho mỗi hoạt động, chẳng hạn như email, cuộc họp, thời gian làm việc chuyên sâu, và thậm chí là thời gian nghỉ ngơi. Hãy công bằng trong việc đánh giá thời gian mà mỗi thứ đang chiếm. Khối chiến lược: Đặt các khối cho các nhiệm vụ quan trọng nhất trong khoảng thời gian làm việc hiệu suất nhất trong ngày. Với nhiều người, điều này thường là buổi sáng, nhưng với bạn có thể là thời điểm khác. Khối cho những sự kiện bất ngờ: Đây là một trong những yếu tố quan trọng của phương pháp này. Hãy để lại một khoảng thời gian mở cho các nhiệm vụ hoặc vấn đề bất ngờ nào đó mà luôn có thể xảy ra. Tuân thủ kế hoạch: Hãy cố gắng tuân thủ kế hoạch đã thiết lập, nhưng hãy linh động. Nếu một công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến, điều chỉnh phần còn lại của ngày. Lợi ích: Phương pháp Time Blocking giúp duy trì sự gọn gàng và dự đoán trong ngày của bạn, giảm căng thẳng liên quan đến việc làm với danh sách nhiệm vụ không hồi kết và tăng cường tập trung vào các nhiệm vụ hiện tại. Tiếp cận này có thể đòi hỏi một số điều chỉnh và thử nghiệm để tìm ra nhịp điệu lý tưởng cho bạn, nhưng nhiều người thấy rằng nó mang lại những lợi ích đáng kể trong việc quản lý thời gian và hiệu suất làm việc tổng thể.