Proje Yönetimi - görevleri devretme.

Bugün görevleri devretmek hakkında bir şeyler söyleyeceğim. Görevleri devretmek etkili liderlik ve zaman yönetimi için kritik bir şeydir. Bu, çevik proje yönetimi olsun ya da yükseklik versin, anahtar bir beceridir. Önemi binlerce kez bahsedildi. İşte şu anda okuduğum "Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı" kitabından Stephen R. Covey'den yararlanacağım. Yüksek seviyeli sorumluluklara odaklanmak için derin düşünecek zamanımız olması gerekiyor. Bunun için görevleri devretmek, iş gününü uzatmak için en önemli buluş. Görevleri devretmek sadece başka kişilere görev atamakla ilgili değildir, aynı zamanda onları çalışmaları için sorumluluk almaya ve becerilerini geliştirmeye yetkilendirmektir. Elbette, "ucuz işlerin devredildiği görev verme"yi de ayırt ediyoruz, burada takım üyemiz "ucuz işçiler" gibi davranarak, projenin genel başarısında önemli bir etkisi olmadan görevleri gerçekleştiriyor. Bu, sadece insanlardan bazı sonuçlar talep etmekle kalmayıp, aynı zamanda metodolojimizi de talep ettiğimiz yerdir, bu da yeniliği ve yaratıcılığı yok eder. Bazen takım üyeleri bize "sadece ne yapmamı söyleyin ve yaparım" diyebilir. Buna karşılık "görev devretme", belirli görevleri devretmeye odaklanırken üyelerin kararlar almasına ve eylemler yapmasına olanak tanır. Hayal ettiğimiz sonuçları elde etmek için meslektaşlarımızın ihtiyacı olan şeyin net bir anlayışa sahip olması gerekmektedir. Sonuçlara odaklanın, yönteme değil. Bu ödemesini yapacak bir yatırımdır. Yine de tüm kısıtlamaları belirtmeliyiz. Yönergelerin açık olması gerekmektedir. Başarıya ulaşmak için yeterli kaynaklara ihtiyaç vardır. Bir Proje Yöneticisi, desteğinin yanı sıra hangi kaynakları sağlayabilir? Bu, örgüt yapısına bağlıdır. Ara sıra üst yönetim, bir takım üyesinin denetleyicisiyle görüşme yoluyla yeni bir bütçe açmaya, daha fazla zaman harcamaya veya yerinde destek sağlamaya ikna edilebilir. Sorumluluk ve olası sonuçları tesis etmek için mesajımız net olmalıdır. Böyle bir görevin örneği, bir sipariş oluşturmak veya ünlü bir takvim (zaman çizelgesi) güncellemek olabilir, ancak birkaç saatten fazla sürebilecek teknik değişikliklerin açıklamalarını içeren bir sunum hazırlamak da olabilir. Özetlemek gerekirse, görevleri devretmek iş verimini artırır. Ancak, önemli olan şudur: Görevleri devretmekten korkmamalısınız ve bunun, takımın motivasyonunu düşürmek yerine kendi değerinizi artıracak şekilde yapılmaması gerekmektedir.