Управление проектом – делегирование задач.

Сегодня о чем-то важном – делегирование задач.

Делегирование задач – это важнейшее для эффективного руководства и управления временем. Это ключевой навык, будь то гибкое управление проектами или водопадная модель. О его значимости было сказано тысячи раз. Здесь я использовал будущую книгу, которую сейчас читаю – "7 навыков высокоэффективных людей" Стивена Р. Кови. Чтобы сосредоточиться на высокоуровневых задачах, нам нужно время для глубокого мышления. Вот почему делегирование задач является самым важным открытием, позволяющим растянуть рабочий день.

Делегирование – это не просто поручение задач другим, а скорее доверение им ответственности за их работу и развитие их навыков.

Конечно, мы также отличаем "делегирование задач беглеца", когда наш член команды действует как "прислужник", выполняя задачи, не оказывающие значительного влияния на общий успех проекта. Здесь мы не только просим людей достичь каких-то результатов, но и требуем от них соблюдения нашей методологии, что убивает инновации и творчество. Иногда член команды может сказать нам: "просто скажи мне, что делать, и я сделаю".

Противоположностью этому является "делегирование задач", которое заключается в делегировании конкретных задач при одновременном предоставлении членам команды возможности принимать решения и принимать меры для их достижения. Чтобы достичь желаемых результатов, нашим коллегам необходимо ясно понимать, что требуется. Помните, сосредоточьтесь на результатах, а не на методах. Это вложение, которое окупится. Однако мы должны упомянуть все ограничения. Руководящие принципы должны быть ясными.

Для достижения успеха также необходимы достаточные ресурсы. Какие ресурсы, помимо поддержки, может предоставить руководитель проекта? Это зависит от организации. Иногда топ-менеджмент может убедиться в необходимости открытия нового бюджета, дополнительного времени или предоставления поддержки на месте через обсуждение с руководителем члена команды.

Чтобы установить ответственность и возможные последствия, наше сообщение должно быть ясным. Примером такой задачи может быть создание заказа или обновление известного графика (табеля учета отработанного времени), а также подготовка презентации с объяснениями технических изменений, что может занять несколько часов.

Подводя итог, делегирование задач повышает эффективность работы. Однако важно не бояться делегировать задачи и делать это в соответствии с определенными правилами, чтобы не понижать мораль команды, а повышать свою собственную ценность.