Gestão de Projetos - delegar tarefas

Hoje algo sobre delegar tarefas. Delegar tarefas é algo crítico para o liderança efetiva e gestão do tempo. Essa é uma habilidade fundamental, seja no gerenciamento ágil de projetos ou em modelo cascata. A importância disso já foi mencionada milhares de vezes. Aqui, utilizarei o livro que estou lendo atualmente, "Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes", de Stephen R.Covey. Para nos concentrarmos em responsabilidades de alto nível, precisamos ter tempo para reflexões profundas. É por isso que delegar tarefas é a invenção mais importante para expandir o dia de trabalho. Delegar não se trata apenas de atribuir tarefas a outras pessoas, mas sim de capacitá-las a assumir responsabilidade por seu trabalho e desenvolver suas habilidades. É claro que também podemos distinguir a "delegação de tarefas de serviçais", em que nosso membro da equipe age como "serviçais", executando tarefas sem um impacto significativo no sucesso geral do projeto. É aí que não apenas pedimos resultados às pessoas, mas também exigimos nossa metodologia, o que sufoca a inovação e a criatividade. Às vezes, os membros da equipe podem nos dizer: "apenas me diga o que fazer e farei". O oposto é a "delegação de tarefas", que se concentra em delegar tarefas específicas, capacitando os membros a tomar decisões e tomar medidas para alcançá-las. Para alcançar resultados desejados, nossos colegas devem ter uma compreensão clara do que é necessário. Lembre-se de focar nos resultados, não no método. Isso é um investimento que vale a pena. No entanto, todas as restrições devem ser mencionadas. As diretrizes devem ser claras. Recursos adequados também são necessários para alcançar o sucesso. Que recursos, além de apoio, um Gerente de Projeto pode fornecer? Isso depende da organização. Às vezes, a alta administração pode ser persuadida a abrir um novo orçamento, dedicar mais tempo ou fornecer suporte no local por meio de discussão com o supervisor de um membro da equipe. Para estabelecer responsabilidade e possíveis consequências, nossa mensagem deve ser clara. Um exemplo de uma tarefa desse tipo pode ser criar um pedido ou atualizar um cronograma famoso (folha de ponto), mas também preparar uma apresentação com explicações de mudanças técnicas, o que pode levar mais do que algumas horas. Para resumir, delegar tarefas aumenta a eficiência do trabalho. Mas o que é importante. Você não deve ter medo de delegar tarefas e isso deve ser feito de acordo com certas regras, para não diminuir a moral da equipe, mas sim aumentar seu próprio valor.