Aktywa i pasywa są bardzo ważnym pojęciem dla firm prowadzących pełną księgowość. Przytoczę tutaj ustawę o rachunkowości, która dokładnie opisuje te pojęcia.

Aktywa to „kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych".

Aktywami są urządzenia należące do firmy, które są używane do prowadzenia działalności, zainwestowane pieniądze w celu rozpoczęcia działania interesu czy też wszelkie należności pobierane przez firmę w wyniku sprzedaży towarów lub usług.

Pasywami nazywa się źródła finansowania, dzięki którym możliwe jest zaopatrzenie firmy w aktywa. Pasywami są między innymi akcje, udziały, zobowiązania finansowe zaciągnięte przez firmę czy kapitał zakładowy.

Rodzaje aktywów:

aktywa trwałe-wszystkie zasoby należące do firmy przez minimum 12 miesięcy od dnia bilansowego. Dzielone są na wartości prawne i niematerialne, wartość firmy, koszty Zakończenia prac rozwojowych, pozostałe wartości niematerialne i prawne (autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje i koncesja, prawa do patentów, wynalazków czy znaków towarowych) oraz zaliczki na wartości niematerialne i prawne. Do takich aktywów zaliczane są także zwykłe przedmioty, których użyteczność ekonomiczna dłużej niż rok (urządzenia, grunty itp.)
aktywa obrotowe, w których wyróżniamy:

a) aktywa rzeczowe - przeznaczone do zużycia bądź sprzedaży w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego; materiały nabyte w celu zużycia ich na własne potrzeby i zdatne do sprzedaży w stanie nieprzetworzonym;

b) aktywa finansowe - płatne i wymagalne lub nadające się do sprzedaży w okresie 12 miesięcy od dnia bilansowego bądź daty ich złożenia, wystawienia lub nabycia;

c) należności krótkoterminowe - należności za realizację dostaw bądź usług, które są wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego;

d) rozliczenia międzynarodowe - muszą trwać nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia bilansowego.

Rodzaje pasywów:

1.Kapitał własny, który dzielimy na:

a) kapitał podstawowy, czyli zakładowy - najważniejszy kapitał własny. Jego wysokość powinna być określona w umowie spółki oraz wyszczególniona w rejestrze. Wkład właścicieli zapisany w majątek danego podmiotu gospodarczego;

b) kapitał zapasowy - który może powstać w wyniku nadwyżki ceny nad wartością nominalną akcji bądź już w trakcie funkcjonowania spółki lub kiedy zwiększa się kapitał zapasowy, przez zatrzymanie części zysku netto.

c) kapitał z aktualizacji wyceny - do jego utworzenia dochodzi w momencie, gdy następuje przeszacowanie środków trwałych oraz inwestycji długoterminowych;

d) pozostałe kapitały, rezerwowe - tworzą je spółki akcyjne, aby pokryć straty bądź zobowiązania finansowe wobec innych podmiotów gospodarczych.

2.Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania - do tego pasywów zalicza się każdy kapitał, został udzielony w firmie na jakiś czas. Najlepszym przykładem jest kredyt, pożyczka lub obligacja.

Co to są aktywa i pasywa?