•4 maanden
Gewoontes versus Werkstromen
Met het einde van de zomer en de komst van de herfst (we hebben nog wat tijd tot de herfst), cirkelen mijn gedachten steeds vaker rond kwesties met betrekking tot productiviteit. Een van de onderwerpen die voortdurend mijn aandacht trekt, is het verschil tussen gewoonten en werkstromen.Als de meeste mensen praten over persoonlijke productiviteit, concentreren ze zich meestal op het verbeteren van hun gewoonten die hen helpen bij het beheren van taken. Bijvoorbeeld, het groeperen van taken met betrekking tot e-mail om de dag effectief te beheren.Er is echter een andere belangrijke factor: basiswerkstromen die definiëren waar je aan werkt en hoe het werk wordt gedaan.Bijvoorbeeld, als je een projectmanager bent in een reclamebureau en het grootste deel van je tijd besteedt aan het versturen van e-mails naar teamleden om antwoorden te krijgen op vragen van klanten, dan is dit een standaard werkstroom die aangeeft dat asynchrone, ongestructureerde berichten de voorkeursmethode zijn om cruciale informatie te verkrijgen.Werkstromen zijn waarschijnlijk belangrijker dan gewoonten op hoog niveau, als het gaat om het beïnvloeden van hoe effectief je waardevolle dingen creëert (de definitie van "productiviteit"), maar worden vaak genegeerd.Voor de meeste mensen zijn werkstromen die hun professionele leven sturen, processen die willekeurig zijn ontstaan, zonder veel intentie of plan.Ik ben ervan overtuigd dat dit moet veranderen, omdat de voordelen van het analyseren van deze processen enorm zijn.Laten we nogmaals kijken naar een voorbeeldige manager in het bureau. Betere gewoonten met betrekking tot het beheren van de inbox kunnen slechts tot op zekere hoogte voordelen opleveren, zolang de basiswerkstroom asynchrone, ongestructureerde communicatie gedurende de hele dag vereist.Aan de andere kant, wanneer dit proces objectief wordt geanalyseerd, kunnen er betere alternatieven ontstaan.De manager in het bureau, gericht op het maximaliseren van de return on attention (zowel van zichzelf als van het team), kan concluderen dat iedereen beter zal functioneren als in plaats van berichten er 10-minuten durende synchrone vergaderingen plaatsvinden, georganiseerd elke dag om bijvoorbeeld 12:00 uur en 16:00 uur, waar antwoorden op vragen efficiënt kunnen worden verkregen en verdere acties kunnen worden gepland.Dus in plaats van alleen te focussen op gewoonten die helpen bij het omgaan met taken die voortvloeien uit deze stromen, besteed iets meer tijd aan het evalueren van je werkstromen.
Met het einde van de zomer en de komst van de herfst (we hebben nog wat tijd tot de herfst), cirkelen mijn gedachten steeds vaker rond kwesties met betrekking tot productiviteit. Een van de onderwerpen die voortdurend mijn aandacht trekt, is het verschil tussen gewoonten en werkstromen.Als de meeste mensen praten over persoonlijke productiviteit, concentreren ze zich meestal op het verbeteren van hun gewoonten die hen helpen bij het beheren van taken. Bijvoorbeeld, het groeperen van taken met betrekking tot e-mail om de dag effectief te beheren.Er is echter een andere belangrijke factor: basiswerkstromen die definiëren waar je aan werkt en hoe het werk wordt gedaan.Bijvoorbeeld, als je een projectmanager bent in een reclamebureau en het grootste deel van je tijd besteedt aan het versturen van e-mails naar teamleden om antwoorden te krijgen op vragen van klanten, dan is dit een standaard werkstroom die aangeeft dat asynchrone, ongestructureerde berichten de voorkeursmethode zijn om cruciale informatie te verkrijgen.Werkstromen zijn waarschijnlijk belangrijker dan gewoonten op hoog niveau, als het gaat om het beïnvloeden van hoe effectief je waardevolle dingen creëert (de definitie van "productiviteit"), maar worden vaak genegeerd.Voor de meeste mensen zijn werkstromen die hun professionele leven sturen, processen die willekeurig zijn ontstaan, zonder veel intentie of plan.Ik ben ervan overtuigd dat dit moet veranderen, omdat de voordelen van het analyseren van deze processen enorm zijn.Laten we nogmaals kijken naar een voorbeeldige manager in het bureau. Betere gewoonten met betrekking tot het beheren van de inbox kunnen slechts tot op zekere hoogte voordelen opleveren, zolang de basiswerkstroom asynchrone, ongestructureerde communicatie gedurende de hele dag vereist.Aan de andere kant, wanneer dit proces objectief wordt geanalyseerd, kunnen er betere alternatieven ontstaan.De manager in het bureau, gericht op het maximaliseren van de return on attention (zowel van zichzelf als van het team), kan concluderen dat iedereen beter zal functioneren als in plaats van berichten er 10-minuten durende synchrone vergaderingen plaatsvinden, georganiseerd elke dag om bijvoorbeeld 12:00 uur en 16:00 uur, waar antwoorden op vragen efficiënt kunnen worden verkregen en verdere acties kunnen worden gepland.Dus in plaats van alleen te focussen op gewoonten die helpen bij het omgaan met taken die voortvloeien uit deze stromen, besteed iets meer tijd aan het evalueren van je werkstromen.
Show original content
2 users upvote it!
0 answers