습관 대 대동력 외해공사

여름이 끝나고 가을이 다가오면 (가을까지는 아직 시간이 좀 남았지만), 내 생각은 점점 더 생산성과 관련된 문제들에 집중하게 됩니다. 제 주목을 계속 끌고있는 주제 중 하나는 습관과 작업 흐름 사이의 차이입니다.대부분의 사람들이 개인적인 생산성에 대해 이야기할 때, 주로 자신의 업무를 관리하는 데 도움이 되는 습관을 향상시키는 데 초점을 맞추곤 합니다. 예를 들어, 이메일 관련 작업을 그룹화하여 하루를 효율적으로 관리하는 것.그러나 또 다른 중요한 측면이 있습니다: 작업의 기본적인 흐름, 여러분이 무엇에 집중하고 어떻게 작업이 처리되는지를 정의합니다.예를 들어 광고 대행사에서 프로젝트 매니저로 일하고 있다면, 대부분의 시간을 팀 구성원들에게 고객 질문에 대한 답변을 얻기 위해 이메일을 보내는 데 사용한다면, 이는 정보를 얻는 기본적인 작업 흐름이고, 비동기식, 구조화되지 않은 메시지가 주요 정보를 얻는 우선적인 방법이라는 가정이 포함됩니다.작업 흐름은 높은 수준의 습관보다 중요할 가능성이 높습니다, 가치 있는 것을 효과적으로 만드는 방식 (즉, "생산성"의 정의)에 미치는 영향에 관해서는 말이죠. 그럼에도 자주 간과되곤 합니다.대부분의 사람들에게 직업 생활을 통제하는 작업 흐름은 의도나 계획없이 우연히 생성된 프로세스들입니다.이것이 변경되어야 한다고 확신합니다, 왜냐하면 이러한 프로세스를 분석하는 것에서 얻는 이점이 큽니다.다시 한번 광고 대행사 매니저를 살펴봅시다. 이메일 박스 관리를 개선하는 좋은 습관은 일반적으로 특정 수준까지만 도움이 될 수 있습니다. 그런데 기본 작업 흐름이 하루 내내 비동기식, 구조화되지 않은 교류를 요구한다면 말이죠.반면에 이 프로세스를 객관적으로 분석하면 더 나은 대안이 나올 수 있습니다.광고 대행사 매니저는 주어진 관심 자본을 최대화하기 위해 노력한다면, 모두가 질문에 대한 답변을 효과적으로 얻을 수 있고 계획을 세울 수 있는 매일 오후 12:00 및 오후 4:00에 개최되는 10분간의 동기화 미팅 보다 메시지 대신 더 나은 대안이 될 수 있습니다.프로세스에서 발생하는 의무를 다루는 데 도움이 되는 습관에만 집중하는 대신, 작업 흐름을 평가하는 데 조금 더 시간을 들여보세요.