習慣対作業フロー

夏の終わりと秋の訪れとともに（秋までまだ少し時間がありますが）、私の考えはますます生産性に関する問題をめぐっています。 私の注目を引き続けているトピックの1つは、習慣と作業フローの違いです。ほとんどの人が個人の生産性について議論する際、通常は日常業務を管理するための自分の習慣を改善することに集中します。 たとえば、メール関連のタスクをグループ化して、効果的に1日を管理することがあります。ただし、もう1つの重要な側面があります： 作業フローとは、何に取り組んでいるか、その作業がどのように実現されているかを定義する基本的なものです。たとえば、広告代理店のプロジェクトマネージャーで、お客様の質問に対する回答をチームメンバーに求めるメールを送信することにほとんどの時間を費やしている場合、非同期で構造化されていないメッセージが重要な情報を取得するための選好される方法であるという暗黙の作業フローがあります。作業フローはおそらく高いレベルの習慣よりも重要ですが、あなたが価値あるものを効果的に作成する方法に与える影響については、しばしば無視されています。ほとんどの人にとって、彼らの職業生活を管理する作業フローは、意図や計画なしに偶然生じるプロセスです。私は、これを変えるべきだと確信しています。なぜならこれらのプロセスを分析することから得られる利点は非常に大きいからです。再び広告代理店の管理者の例を見てみましょう。 受信トレイを管理するためのより良い習慣は、作業フローが1日中非同期で構造化されていないコミュニケーションを必要とする限り、ある程度しか利益をもたらしません。一方で、このプロセスを客観的に分析すると、より良い代替手段が見出されるかもしれません。広告代理店のマネージャーは、注意のリターンを最大化することに焦点を当て、メッセージではなく、質問に対する回答や将来のプランを効果的に取得できるように、毎日12:00と16:00などの時間に10分間の同期ミーティングを行う方が、全員がより効果的に機能すると結論付けるかもしれません。これらの流れに対応する習慣に焦点を当てるのではなく、もう少し時間をかけて自分の作業フローを評価してみてください。