•4 bulan
Kebiasaan versus Aliran Kerja
Pada akhir musim panas dan dengan kedatangan musim gugur (masih ada sedikit waktu sebelum musim gugur), pikiran saya semakin sering berkutat di sekitar masalah produktivitas. Salah satu topik yang terus menarik perhatian saya adalah perbedaan antara kebiasaan dan alur kerja.Ketika kebanyakan orang membicarakan produktivitas pribadi, biasanya mereka fokus pada meningkatkan kebiasaan mereka yang membantu mereka mengelola tugas-tugas. Misalnya, mengelompokkan tugas-tugas terkait email untuk mengelola hari secara efisien.Namun ada aspek penting lainnya: aliran kerja dasar, yang mendefinisikan apa yang Anda kerjakan dan bagaimana pekerjaan itu dilakukan.Contohnya, jika Anda adalah manajer proyek di agensi periklanan dan sebagian besar waktu Anda dihabiskan dengan mengirim email ke anggota tim untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan klien, maka tindakan tersebut adalah aliran kerja default yang mengasumsikan bahwa pesan asinkron, tidak terstruktur adalah metode yang disukai untuk mendapatkan informasi penting.Aliran kerja mungkin lebih penting daripada kebiasaan di tingkat tinggi, dalam hal pengaruh terhadap efektivitas Anda dalam menciptakan hal-hal bernilai (definisi "produktivitas"), namun seringkali terabaikan.Bagi kebanyakan orang, aliran kerja yang mengatur kegiatan profesional mereka adalah proses yang muncul secara kebetulan, tanpa niat atau rencana yang jelas.Saya yakin hal ini perlu berubah, karena manfaat dari menganalisis proses-proses ini sangat besar.Mari kita kembali ke contoh manajer di agensi tadi. Kebiasaan yang lebih baik terkait pengelolaan kotak masuk hanya akan membawa manfaat sampai batas tertentu, jika aliran kerja dasar membutuhkan komunikasi asinkron, tidak terstruktur sepanjang hari.Di sisi lain, jika proses ini dianalisis secara obyektif, alternatif yang lebih baik dapat muncul.Manajer di agensi, yang berorientasi pada memaksimalkan pengembalian dari kapital perhatian (baik dari dirinya sendiri maupun timnya), mungkin sampai pada kesimpulan bahwa semua orang akan berfungsi lebih baik jika daripada pesan, ada pertemuan singkat selama 10 menit yang dijadwalkan setiap hari misalnya jam 12:00 dan 16:00, di mana jawaban atas pertanyaan dan perencanaan tindakan selanjutnya dapat diperoleh dengan efisien.Daripada hanya fokus pada kebiasaan, yang membantu menangani tugas-tugas dari aliran kerja ini, alokasikan sedikit waktu lebih untuk mengevaluasi aliran kerja Anda.
Pada akhir musim panas dan dengan kedatangan musim gugur (masih ada sedikit waktu sebelum musim gugur), pikiran saya semakin sering berkutat di sekitar masalah produktivitas. Salah satu topik yang terus menarik perhatian saya adalah perbedaan antara kebiasaan dan alur kerja.Ketika kebanyakan orang membicarakan produktivitas pribadi, biasanya mereka fokus pada meningkatkan kebiasaan mereka yang membantu mereka mengelola tugas-tugas. Misalnya, mengelompokkan tugas-tugas terkait email untuk mengelola hari secara efisien.Namun ada aspek penting lainnya: aliran kerja dasar, yang mendefinisikan apa yang Anda kerjakan dan bagaimana pekerjaan itu dilakukan.Contohnya, jika Anda adalah manajer proyek di agensi periklanan dan sebagian besar waktu Anda dihabiskan dengan mengirim email ke anggota tim untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan klien, maka tindakan tersebut adalah aliran kerja default yang mengasumsikan bahwa pesan asinkron, tidak terstruktur adalah metode yang disukai untuk mendapatkan informasi penting.Aliran kerja mungkin lebih penting daripada kebiasaan di tingkat tinggi, dalam hal pengaruh terhadap efektivitas Anda dalam menciptakan hal-hal bernilai (definisi "produktivitas"), namun seringkali terabaikan.Bagi kebanyakan orang, aliran kerja yang mengatur kegiatan profesional mereka adalah proses yang muncul secara kebetulan, tanpa niat atau rencana yang jelas.Saya yakin hal ini perlu berubah, karena manfaat dari menganalisis proses-proses ini sangat besar.Mari kita kembali ke contoh manajer di agensi tadi. Kebiasaan yang lebih baik terkait pengelolaan kotak masuk hanya akan membawa manfaat sampai batas tertentu, jika aliran kerja dasar membutuhkan komunikasi asinkron, tidak terstruktur sepanjang hari.Di sisi lain, jika proses ini dianalisis secara obyektif, alternatif yang lebih baik dapat muncul.Manajer di agensi, yang berorientasi pada memaksimalkan pengembalian dari kapital perhatian (baik dari dirinya sendiri maupun timnya), mungkin sampai pada kesimpulan bahwa semua orang akan berfungsi lebih baik jika daripada pesan, ada pertemuan singkat selama 10 menit yang dijadwalkan setiap hari misalnya jam 12:00 dan 16:00, di mana jawaban atas pertanyaan dan perencanaan tindakan selanjutnya dapat diperoleh dengan efisien.Daripada hanya fokus pada kebiasaan, yang membantu menangani tugas-tugas dari aliran kerja ini, alokasikan sedikit waktu lebih untuk mengevaluasi aliran kerja Anda.
Show original content
2 users upvote it!
0 answers