Gestión de proyectos: delegación de tareas
Hoy algo sobre delegar tareas.
Delegar tareas es algo crítico para un liderazgo efectivo y la gestión del tiempo. Esta es una habilidad clave, ya sea en la gestión ágil de proyectos o en cascada. Su importancia ha sido mencionada miles de veces. Aquí usaré el libro que estoy leyendo actualmente, "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva" de Stephen R. Covey. Para centrarnos en responsabilidades de más alto nivel, necesitamos tener tiempo para pensar profundamente. Por eso delegar tareas es el invento más importante para alargar la jornada laboral.
Delegar no se trata solo de asignar tareas a otros, sino de empoderarlos para que asuman la responsabilidad de su trabajo y desarrollen sus habilidades.
Por supuesto, también distinguimos la "delegación de chico de los recados", donde nuestro miembro del equipo actúa como "chico de los recados", realizando tareas sin tener un impacto significativo en el éxito general del proyecto. Aquí es donde no solo le pedimos a la gente algunos resultados, sino que también requerimos nuestra metodología, lo que mata la innovación y la creatividad. A veces, un miembro del equipo puede decirnos, "solo dime qué hacer y lo haré".
Lo opuesto es la “delegación de tareas”, que se enfoca en delegar tareas específicas mientras se faculta a los miembros para que tomen decisiones y tomen medidas para lograrlas. Para lograr los resultados soñados, nuestros colegas deben tener una comprensión clara de lo que se necesita. Recuerde centrarse en los resultados, no en el método. Esta es una inversión que vale la pena. Sin embargo, debemos mencionar todas las restricciones. Las pautas deben ser claras.
También se necesitan recursos adecuados para lograr el éxito. ¿Qué recursos, además de su apoyo, puede aportar un Project Manager? Depende de la organización. Ocasionalmente, se puede persuadir a la alta gerencia para que abra un nuevo presupuesto, dedique más tiempo o brinde apoyo en el sitio a través de una discusión con el supervisor de un miembro del equipo.
Para establecer la responsabilidad y las posibles consecuencias, nuestro mensaje debe ser claro. Un ejemplo de tal tarea podría ser la creación de un pedido o la actualización de un programa famoso (hoja de horas), pero también la preparación de una presentación con explicaciones de los cambios técnicos, lo que puede llevar más de unas pocas horas.
En resumen, delegar tareas aumenta la eficiencia del trabajo. Pero lo que es importante. No debe tener miedo de delegar tareas y debe hacerse de acuerdo con ciertas reglas, para no bajar la moral del equipo, sino para aumentar su propio valor.
Hoy algo sobre delegar tareas.
Delegar tareas es algo crítico para un liderazgo efectivo y la gestión del tiempo. Esta es una habilidad clave, ya sea en la gestión ágil de proyectos o en cascada. Su importancia ha sido mencionada miles de veces. Aquí usaré el libro que estoy leyendo actualmente, "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva" de Stephen R. Covey. Para centrarnos en responsabilidades de más alto nivel, necesitamos tener tiempo para pensar profundamente. Por eso delegar tareas es el invento más importante para alargar la jornada laboral.
Delegar no se trata solo de asignar tareas a otros, sino de empoderarlos para que asuman la responsabilidad de su trabajo y desarrollen sus habilidades.
Por supuesto, también distinguimos la "delegación de chico de los recados", donde nuestro miembro del equipo actúa como "chico de los recados", realizando tareas sin tener un impacto significativo en el éxito general del proyecto. Aquí es donde no solo le pedimos a la gente algunos resultados, sino que también requerimos nuestra metodología, lo que mata la innovación y la creatividad. A veces, un miembro del equipo puede decirnos, "solo dime qué hacer y lo haré".
Lo opuesto es la “delegación de tareas”, que se enfoca en delegar tareas específicas mientras se faculta a los miembros para que tomen decisiones y tomen medidas para lograrlas. Para lograr los resultados soñados, nuestros colegas deben tener una comprensión clara de lo que se necesita. Recuerde centrarse en los resultados, no en el método. Esta es una inversión que vale la pena. Sin embargo, debemos mencionar todas las restricciones. Las pautas deben ser claras.
También se necesitan recursos adecuados para lograr el éxito. ¿Qué recursos, además de su apoyo, puede aportar un Project Manager? Depende de la organización. Ocasionalmente, se puede persuadir a la alta gerencia para que abra un nuevo presupuesto, dedique más tiempo o brinde apoyo en el sitio a través de una discusión con el supervisor de un miembro del equipo.
Para establecer la responsabilidad y las posibles consecuencias, nuestro mensaje debe ser claro. Un ejemplo de tal tarea podría ser la creación de un pedido o la actualización de un programa famoso (hoja de horas), pero también la preparación de una presentación con explicaciones de los cambios técnicos, lo que puede llevar más de unas pocas horas.
En resumen, delegar tareas aumenta la eficiencia del trabajo. Pero lo que es importante. No debe tener miedo de delegar tareas y debe hacerse de acuerdo con ciertas reglas, para no bajar la moral del equipo, sino para aumentar su propio valor.
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