إدارة المشروع - تفويض المهام
اليوم شيء عن تفويض المهام.
تفويض المهام أمر حاسم للقيادة الفعالة وإدارة الوقت. إنها مهارة رئيسية، سواء كان إدارة مشروع متجانسة أو متساقطة. تم ذكر أهميتها آلاف المرات. هنا سأستخدم الكتاب الذي أقرأه حالياً، "عادات الأشخاص الأكثر فاعلية" للكاتب ستيفن أر. كوفي. للتركيز على المسؤوليات على المستوى الأعلى نحتاج إلى وقت للتفكير العميق. هذا هو السبب في أن تفويض المهام هو الاختراع الأكثر أهمية لتمديد يوم العمل.
تفويض المهام ليس فقط تسنيم المهام للآخرين، بل يتعلق بتمكينهم من تحمل مسؤولية عملهم وتطوير مهاراتهم.
بالطبع، نميز أيضًا "تفويض الخدمة"، حيث يعمل أعضاء فريقنا كـ "أولاد القهوة" ويقومون بتنفيذ المهام دون أن يكون لهم تأثير كبير على النجاح العام للمشروع. وهنا لا نطلب فقط النتائج من الأشخاص، ولكننا نتطلب أيضًا المنهجية الخاصة بنا، مما يعرقل الابتكار والإبداع. في بعض الأحيان، يمكن لأعضاء الفريق أن يقولوا لنا "قل لي ما يجب أن أفعله وسأفعله".
الأمر المعاكس هو "تفويض المهمة" الذي يركز على تفويض مهام محددة مع تمكين الأعضاء من اتخاذ قرارات واتخاذ إجراءات لتحقيقها. لتحقيق النتائج المتوقعة، يجب أن يكون لزملائنا فهم واضح لما هو مطلوب. تذكر أن تصبح تركيزك على النتائج وليس على الطريقة. إنها استثمار يتجاوب معنا. ومع ذلك، يجب علينا أيضًا ذكر جميع القيود. يجب أن تكون الإرشادات واضحة.
من أجل تحقيق النجاح، يلزم أيضًا موارد كافية. ما هي الموارد التي يمكن أن يوفرها مدير المشروع بخلاف دعمه؟ يعتمد ذلك على المنظمة. في بعض الأحيان، يمكن إقناع الإدارة العليا بفتح ميزانية جديدة أو قضاء المزيد من الوقت أو توفير دعم مباشر من خلال مناقشة مع مشرف عضو الفريق.
لتحديد المسؤولية والعواقب المحتملة، يجب أن يكون رسالتنا واضحة. مثالًا على مهمة مثل إنشاء طلب أو تحديث جدول زمني مشهور (جدول زمني)، ولكن أيضًا إعداد عرض توضيحي مع شرح التغييرات التقنية، والتي قد تستغرق أكثر من بضع ساعات.
لختم الأمر، يزيد تفويض المهام من كفاءة العمل. ولكن الأهم من ذلك أنك يجب أن لا تخاف من تفويض المهام، ويجب أن يتم ذلك وفقًا لقواعد معينة من أجل عدم تخفيض أخلاق الفريق، بل لزيادة قيمتهم الخاصة.
اليوم شيء عن تفويض المهام.
تفويض المهام أمر حاسم للقيادة الفعالة وإدارة الوقت. إنها مهارة رئيسية، سواء كان إدارة مشروع متجانسة أو متساقطة. تم ذكر أهميتها آلاف المرات. هنا سأستخدم الكتاب الذي أقرأه حالياً، "عادات الأشخاص الأكثر فاعلية" للكاتب ستيفن أر. كوفي. للتركيز على المسؤوليات على المستوى الأعلى نحتاج إلى وقت للتفكير العميق. هذا هو السبب في أن تفويض المهام هو الاختراع الأكثر أهمية لتمديد يوم العمل.
تفويض المهام ليس فقط تسنيم المهام للآخرين، بل يتعلق بتمكينهم من تحمل مسؤولية عملهم وتطوير مهاراتهم.
بالطبع، نميز أيضًا "تفويض الخدمة"، حيث يعمل أعضاء فريقنا كـ "أولاد القهوة" ويقومون بتنفيذ المهام دون أن يكون لهم تأثير كبير على النجاح العام للمشروع. وهنا لا نطلب فقط النتائج من الأشخاص، ولكننا نتطلب أيضًا المنهجية الخاصة بنا، مما يعرقل الابتكار والإبداع. في بعض الأحيان، يمكن لأعضاء الفريق أن يقولوا لنا "قل لي ما يجب أن أفعله وسأفعله".
الأمر المعاكس هو "تفويض المهمة" الذي يركز على تفويض مهام محددة مع تمكين الأعضاء من اتخاذ قرارات واتخاذ إجراءات لتحقيقها. لتحقيق النتائج المتوقعة، يجب أن يكون لزملائنا فهم واضح لما هو مطلوب. تذكر أن تصبح تركيزك على النتائج وليس على الطريقة. إنها استثمار يتجاوب معنا. ومع ذلك، يجب علينا أيضًا ذكر جميع القيود. يجب أن تكون الإرشادات واضحة.
من أجل تحقيق النجاح، يلزم أيضًا موارد كافية. ما هي الموارد التي يمكن أن يوفرها مدير المشروع بخلاف دعمه؟ يعتمد ذلك على المنظمة. في بعض الأحيان، يمكن إقناع الإدارة العليا بفتح ميزانية جديدة أو قضاء المزيد من الوقت أو توفير دعم مباشر من خلال مناقشة مع مشرف عضو الفريق.
لتحديد المسؤولية والعواقب المحتملة، يجب أن يكون رسالتنا واضحة. مثالًا على مهمة مثل إنشاء طلب أو تحديث جدول زمني مشهور (جدول زمني)، ولكن أيضًا إعداد عرض توضيحي مع شرح التغييرات التقنية، والتي قد تستغرق أكثر من بضع ساعات.
لختم الأمر، يزيد تفويض المهام من كفاءة العمل. ولكن الأهم من ذلك أنك يجب أن لا تخاف من تفويض المهام، ويجب أن يتم ذلك وفقًا لقواعد معينة من أجل عدم تخفيض أخلاق الفريق، بل لزيادة قيمتهم الخاصة.
3 users upvote it!
answersCount